Qui peut créer une fiche d’organisation ? Une personne liée à l’organisation peut créer sa page et en devient le premier admin Xoolink. Créer la fiche ne lui attribue jamais automatiquement le titre de fondateur : sa fonction réelle peut être employé·e, direction, membre du conseil, représentant·e ou autre rôle permis par le type d’organisation. Quelle différence entre ma fonction et l’accès admin ? La fonction décrit votre place réelle dans l’organisation. L’accès admin autorise séparément la modification de la fiche, la validation des rattachements et la nomination d’une relève. Nommer quelqu’un admin ne change donc ni son poste ni son rôle professionnel. Comment partager ou transférer l’administration d’une fiche ? Dans « Tableau de bord admin » puis « Équipe & accès », un admin peut en nommer d’autres ou retirer un accès. Le dernier admin doit d’abord désigner une relève. Une personne légitime sans accès peut aussi demander l’administration depuis la fiche; les admins actuels ou Xoolink examinent alors la demande. Comment une personne rejoint-elle une organisation existante ? Elle demande un rattachement depuis sa fiche et précise sa relation réelle ainsi que son poste. Un admin de l’organisation accepte ou refuse la demande. Jusqu’à validation, la personne ne peut ni engager l’organisation ni s’approprier ses preuves. Toutes les fiches d’organisation sont-elles évaluées de la même façon ? Non. Une entreprise ou un prestataire expose ses capacités, ses offres et ses preuves de collaboration. Un réseau montre plutôt le pouls, les affiliées et les capacités héritées de son écosystème. Une institution publique présente son mandat, ses programmes, ses appels et son équipe responsable : elle n’est ni notée ni classée comme fournisseur. D’où viennent les expertises affichées sur une organisation ? Une organisation hérite des expertises mobilisées par ses membres actifs, mais ses livrables et offres restent des déclarations propres à l’organisation. Un réseau hérite plutôt des capacités de ses organisations affiliées confirmées et actives. Xoolink garde ces sources visibles afin de ne pas transformer une compétence individuelle en promesse commerciale. Comment la réputation d’une organisation est-elle construite ? Pour un prestataire, elle repose sur des engagements et résultats confirmés : rôles tenus, pactes honorés et preuves de collaboration. Perdre un contrat n’est pas une faute; ne pas respecter un engagement peut l’être. Les réseaux et institutions publiques utilisent des indicateurs descriptifs adaptés à leur mission, pas une note de prestataire. Comment indiquer que mon organisation recrute ? Dans l’édition de la fiche, activez le recrutement puis précisez les profils, expertises, types d’opportunités, mode de travail et contexte. Ce besoin de talents concerne des personnes et des postes; il reste distinct des capacités ou partenaires recherchés pour compléter une meute. Puis-je publier un événement au nom de mon organisation ou de mon réseau ? Oui, si vous êtes autorisé·e à représenter le compte porteur. Le formulaire Événements propose votre nom et les organisations ou réseaux admissibles. L’événement apparaît ensuite sur la fiche du compte porteur, tout en conservant votre identité comme auteur. Une institution publique peut-elle apparaître dans une meute ? Par défaut, non : elle est considérée comme donneur d’ordre et sa fiche reste descriptive. Elle ne peut contribuer comme membre d’une meute que si un responsable active explicitement cette possibilité pour un cas où l’institution apporte réellement une capacité.