Travailler en meute
Une fois le pacte signé, la meute a besoin d'un endroit pour exécuter : un fil pour se parler, des jalons pour se coordonner, et les documents à portée de main. Tout cela est réservé aux membres de la meute.
Cette page couvre l'exécution. Les deux autres moments du cycle ont la leur : ce qui se signe et se facture est décrit dans la répartition des revenus, et ce qui s'encadre juridiquement dans les contrats et la sous-traitance.
Le fil privé
Chaque meute a son fil de discussion, visible de ses seuls membres — le générateur, les organisations positionnées et les personnes invitées. Rien n'en sort : ni sur le fil public, ni dans l'annuaire, ni dans l'API.
Les jalons
Le pacte dit qui fait quoi; les jalons disent quand. Découpez le mandat en étapes datées et cochez-les à mesure : chaque membre voit ce qui vient, ce qui est fait et ce qui bloque, sans réunion de synchronisation.
- Tout membre peut ajouter un jalon et le marquer comme fait — c'est un plan partagé, pas un tableau de bord de chef de projet.
- L'échéance est facultative : un jalon sans date reste une étape à franchir.
Les documents
Xoolink référence vos documents, il ne les héberge pas. Cahier des charges, contrat, devis, plans : ils restent dans l'espace de votre organisation — Drive, SharePoint, Dropbox, votre GED — avec les droits d'accès que vous y avez déjà définis. La meute en garde la liste, avec un intitulé et qui l'a ajouté.
C'est un choix délibéré : héberger un contrat sur une adresse publique serait une fuite de confidentialité, et dupliquer vos pièces créerait deux versions de vérité. Seuls les liens https sont acceptés.
Ce qui n'est pas encore là
Les pièces jointes des publications suivent leur audience. Cela ne constitue pas un coffre documentaire contractuel : les contrats restent des liens vers votre espace sécurisé, où vous gérez les accès et les versions.
Le cycle, de bout en bout
- Avant — deux organisations s'évaluent et échangent de l'information : une entente de confidentialité mutuelle cadre ce qui se dit, sans obliger personne à contracter.
- Le pacte — rôles, valeur, confidentialité, et « qui touche quoi ». Il peut être scellé par une signature électronique. À la signature, la répartition se gèle.
- L'exécution — cette page : fil privé, jalons, documents.
- Le paiement — le porteur encaisse et reverse ; chaque partenaire confirme avoir reçu, et c'est cette confirmation qui devient une preuve sur sa fiche.
Chaque partenaire peut aussi s'appuyer sur une convention de sous-traitance dont le montant est repris de la part gelée — c'est elle qui rend la répartition exécutoire, sans que Xoolink soit partie au contrat.